こんにちは！突然ですが「DX」という言葉をご存じでしょうか？

 

デラックスではありません！

 

「DX（デジタルトランスフォーメーション）」とは？

「DX」は「デジタルトランスフォーメーション」の略で、簡単に言うと、デジタル技術を使って会社や仕事のやり方を大きく変えることです。

たとえば、AI（人工知能）やIoT（モノがインターネットにつながる仕組み）などの新しい技術を活用して、

• 仕事の効率を良くしたり、

• 新しい商品やサービスを作ったり、

• 社内のルールや考え方まで変えたりします。

ただ紙をデジタル化するだけではなく、デジタルの力で新しい価値を生み出し、会社や社会をより良くしていくことがDXの本当の目的です。

 

ということで、技術の進歩によりAIがより身近になりつつある昨今、地域活動や市民活動にもデジタル技術を活用することで作業や業務が軽減されたり、できることの幅が広がったりとさまざまな恩恵があります。

そこで【シミポタDX】では、さまざまなデジタルツールをどのように地域活動や市民活動に取り入れていけばよいか等を具体的な例で紹介していくコーナーです！

 

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第2弾の今回は「AIを使って手書きメモから議事録を作る！」です！

町会などの会議をしたけど、パソコンに慣れていなくて議事録は手書きのメモしかない。。。

そんなことはありませんか？

議事録は会議で話し合った内容をメンバーに共有するものなので、要点をわかりやすく、見やすくする必要があります。

その場合、手書きのメモだと本人は見やすいかもしれませんが、他の人が見た際に正しく伝わらないかもしれません。

なので、手書きで書いたメモを文字起こしして、AIで要点をまとめて議事録を作成する方法を紹介します！

今回使用するのは、

 

・NotebookLM

 

です！

それでは、早速始めていきましょう！

 

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1.手書きメモを文字起こしする

 

今回、例でこちらの文章を使っていきます。

途中、会議とは関係ないエアコンの話も含まれています笑

あと、しゃべり言葉な上に我ながら文字もそれほどキレイではありません。

 

 

それでは、早速始めていきましょう！

手書きメモを文字起こしするのに、いちいちキーボードで打ち込む必要はありません。

みなさんがお持ちのスマホを使うことで簡単に文字起こしをすることができます。

まず、スマホの『カメラ』を起動します。

カメラを起動したら、文字起こししたい手書きメモを映してみましょう。

 

 

すると、文字の周りに枠が出てきて、iphonの場合は『右下のところにマーク』が出てくるのでタップします。

 

 

タップすると文字が書かれている部分が囲まれ、メニューが出てくるので左下の『すべてコピー』をタップします。

これで文字がコピーされたので、Textやドキュメントファイルで『貼り付け』してみましょう！

 

 

すると、こんな感じで手書きで書かれた文章をテキストデータに変換して貼り付けることができます。

以下が、iPhoneでテキストデータに変換した文章です。

 

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A：メルマガ前回のクリック率が多くなっていた。
B：どこのアクセスが多いんですか？淀川区かなてまちセーがタいくりな？
A：そうそう！まちセンが見てる。外国人の特集したから見てるのかなてB：そうかもしんないですね。
C：なんか寒いですね。
A：あそう、今日はもうエアコン切ってもいいかもしれへんね：
B：うっとこすごいですね。デザインのレベルも高いですね。
A：デザイン会社が入ってるからね
B：どこに置いてるんですか？区役所とかに置いてるんですか？
C：さすがに置いてると思うけど
D：なんぼ利ってるかにもよるよね。
B：たしか、クラファンで集まったで雨）る数が変めるんじゃなかったかな？
A：名刺りが減ってきたので感注お願いします。
D：了解しました、（3分）
も：メルマガなんですが、今使っているソフトで写真ともっと下きくして
4パクトをあたえたいんやけど、どうやろう？
A：大きくすることはできます。
E：10月になったのでトルマガとリニューアルするのもりですよね。
D：写真と下きく使うと、写のイージが強くなるので、写真のクオリティが
求められてしまうのできびいい
店：7リックを上げるために何かアイディアないですか？
D：GIFファイルは対応してるんですか？
B：GIFアニトーションか！
A:GIEファイル対応してますね。
D：はアミナーバーしてみるのはアリですね。
GIFアントでポッター君動がしてみましょうか！
しあんず汎用バのあるものと行ってみますね。

 

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多少誤字ってますが、そこそこの精度がありますね！

 

では、最近動画や画像認識の精度が上がったと言われる『Gemini』に文字起こししてもらったら、もっと精度が上がるのでしょうか？

試してみましょう！

 

『Gemini』にアクセスして、手書きメモの写真をアップロードしてみましょう。

 

 

『Gemini』にアクセスして、入力欄の『+』をクリックして、『ファイルのアップロード』をクリックします。

 

 

開いたWindowで写真ファイルを選択し、『開く』をクリック

 

 

すると、ファイルがアップロードされるので入力欄にプロンプトを入力します。

 

 

こんな感じで、文字起こしをしてもらえます！

さあ、結果はどんな感じでしょうか？

 

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A: メルマガが前回のクリック率が多くなっていた。
B: どのアクセスが多いですか? 淀川区が? なぜ? セスが多いのかな?
A: そうか! まちのセスが見てる。外国人の特集にしたか見てるのかな? B: そうかもしれないですね。
C: なんか寒いですね。
A: あ、そう、今日はもうエアコン切ってもいいかもしれませんね。
D: うっとこすごいですね。デザインのレベルも高いですね。
A: デザイン会社がやってるからね。
B: どこに置いてるんですか? 区役所に置いてるんですか?
C: さすがに置いてると思うけど。
D: なんぼかあってるとがもよるよね。
B: たしか、クラファンで集まった金で刷る数が変るんじゃなかったかな?
A: 名乗りが戻ってきたので総括お願いします。
D: 了解しました。(仏角へ)
E: メルマガなんですが、今使っているソフトで写真をもっと大きくしてインパクトを与えたいんですけど、どうやろう?
A: 大きくすることはできます。
E: 10Aになって下のメルマガをリニューアルするつもりでよね。
D: 写真を大きくして体より、写真のイメージが強くあるので、写真のクオリティが求められてしまうのがきつい。
E: クリック率を上げるために何かアイデアないですか?
D: GIFファイルは対応してるんですか?
B: GIFアニメーションが!
A: GIFファイル対応してます。
D: GIFアニメーションにしてみるのはありですね。 GIFアニメでポッキー、君を動かしてみましょうか!
A: とりあえず、汎用性のあるものを作ってみますね。

 

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こんな感じです。

結果としてはiPhoneでの文字お越しの方が若干精度が高かったように感じました。

 

あとは、誤字している部分を修正すれば文字起こし完成です！

今回、誤字がありましたが、原因は私の字が汚いことなのできれいに書けば誤字は格段に減ります。

 

お手軽度合いは圧倒的にiPhoneでの文字起こしなので、iPhoneでの文字起こしをお勧めします！

 

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2.文字起こししたデータで議事録作成

 

さて、手書きメモをデータ化することができました。

次は、そのデータ化したメモを『NotebookLM』に読み込ませて議事録を作成していきます。

 

早速『NotebookLM』にアクセスしましょう！

https://notebooklm.google.com/

 

 

『NotebookLM』にアクセスしたら、トップページにある『ノートブックを新規作成』をクリックします。

 

 

次に真ん中にある『ソースをアップロード』をクリックします。

『NotebookLM』は基本的に自分がアップロードしたファイルや特定のウェブサイトなど、こちらで参照するソースを指定して、その内容について機能する『ＡＩ』なので、まずはソースを指定してあげる必要があります。

 

 

『ソースをアップロード』をクリックすると、このような画面が表示されるので、右下の『テキストを張り付ける』の部分に文字起こしした文章を張り付けていきます。
下の『コピーしたテキスト』をクリックします。

 

 

すると、このような画面が開くので文字起こしした文章をコピーして、ここに張り付けましょう！

 

 

貼り付けが完了したら右下の『挿入』をクリックでアップロード完了です！

 

 

これで、早速入力した内容の要約を表示してくれます！

素晴らしいですね！この状態でチャット欄に質問などをすれば、この内容についていろいろと答えてくれたり、内容を解説してくれる音声を生成できたりと、様々なことができます！

それでは、早速議事録を作成していきましょう！

 

 

画面右の『レポート』をクリックします！

 

 

すると、このようなウインドウが開くので、左下の『会議議事録』をクリックします！

 

 

しばらく待っていると、アップロードした内容をもとに会議議事録の形式でまとめてもらえます！

早速クリックして内容を確認してみましょう！

 

 

すると、会議の内容がまとめられて記載されています。

↓こちらが、実際にまとめてもらった議事録です。↓

 

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メルマガ戦略会議 議事録

1. 開催概要

• 日時: 2023年XX月XX日 XX:XX～XX:XX
• 場所: 第X会議室
• 出席者: Aさん, Bさん, Cさん, Dさん, Eさん
• 書記: [書記の氏名]

2. 会議の目的

本セクションでは、今回の会議で達成すべき中心的な目標を定義します。議題を明確に設定することで、議論の焦点を絞り、生産的な結論へと導くことを目的とします。

今回の会議では、前回配信したメールマガジンのパフォーマンスレビューを行い、その結果を踏まえて、今後のクリック率や読者のエンゲージメントをさらに向上させるための具体的な改善施策についてブレインストーミングを行うことを主目的としました。

3. 討議内容

本セクションでは、会議で交わされた主要な議論、提案、およびそれに対する意見をテーマごとに整理し、客観的な事実として記録します。各議題における論点を明確にすることで、最終的な意思決定に至るプロセスを可視化します。

3.1. 前回配信メルマガの成果分析

前回配信されたメールマガジンのパフォーマンスに関して、以下の点が報告・分析されました。

• 高いクリック率の記録: 前回配信のメルマガが、通常よりも高いクリック率を記録したことがAさんより報告された。
• 主要な流入元の特定: Bさんの指摘を受け、クリックの主な流入元が「淀川区のまちセン」であることが確認された。
• 成果の要因分析: この成果の背景として、同号で組まれた「外国人の特集」が、当該施設の利用者の関心と合致した結果ではないかという仮説が共有された。

3.2. デザイン改善によるインパクト向上施策の検討

メルマガの視覚的な魅力を高め、読者へのインパクトを強化するための施策について、以下の議論が行われました。

• 写真の大型化の提案: Aさんより、メルマガの視覚的インパクトを強化する施策として、写真を大型化する案が提起された。
• 技術的な実現可能性: 使用中の配信ソフトにおいて、技術的には写真の拡大表示は実装可能であることがAさんによって確認された。
• 懸念点の指摘: 一方でDさんより、「写真を大きく使用する場合、その分、使用する写真自体のクオリティがより厳しく問われることになる」という品質担保に関する懸念点が提起された。
• 実施時期の検討: Eさんからは、この施策を10月に予定されているメルマガのリニューアルに合わせて実施する案が出された。

3.3. クリック率（CTR）向上施策の検討

クリック率をさらに向上させるための、より具体的な技術的施策について、以下の検討がなされました。

• GIFアニメーション活用の提案: CTR向上施策として、DさんからGIFアニメーションをメルマガに活用するアイデアが提案された。
• 技術的な対応可否の確認: 現在使用しているメルマガ配信ソフトがGIFファイルに対応していることがAさんによって確認され、導入に技術的な障壁がないことが共有された。
• 具体的な活用案: 活用案として、チームのキャラクターである「ポッター君」を動かす、汎用性の高いGIFアニメーションを制作し、効果を試すという方向で意見がまとまった。

上記、成果分析と施策検討の議論を踏まえ、特に即時性と効果が見込まれる施策について、チームとしての合意事項を次の「決定事項」で確定した。

4. 決定事項

上記の討議内容に基づき、会議で合意形成され、実行を決定した公式な事項を以下に記載します。これらは、チームが共有する短期的な目標となります。

1. GIFアニメーションの試験的導入
   • クリック率向上を目的として、メルマガにGIFアニメーションを試験的に導入することを決定。第一弾として、キャラクター「ポッター君」を使用した汎用性の高いアニメーションを制作し、その効果を検証する。

これらの決定事項を具体的な行動計画に落とし込むため、次の「アクションアイテム」にてタスクと担当者を明確にします。

5. アクションアイテム（宿題事項）

本セクションでは、会議での決定事項を着実に実行に移すため、具体的なタスク、担当者、および対応期限を一覧化します。各担当者は期限内にタスクを完了させることが求められます。

No.	タスク内容	担当者	対応期限
1	「ポッター君」の汎用GIFアニメーションの制作	Cさん	XXXX年XX月XX日
2	Aさん用の名刺の発注	Dさん	YYYY年MM月DD日（要確認）

これらの短期的なタスクと並行し、中長期的な視点で検討が必要な課題を次に示します。

6. 今後の検討課題

今回の会議では結論には至らなかったものの、今後のメルマガ戦略において重要となるテーマを以下に記録します。これらは、実施にあたりさらなる調査や品質担保などの前提条件をクリアする必要があるため、次回の会議で改めて議論する予定です。

• 写真の大型化施策の実施判断
  • デザインのインパクト向上策として提案された「写真の大型化」について、提起された写真の品質担保という課題をどのようにクリアするかを含め、実施の可否を改めて検討する。
• 10月のメルマガリニューアルの具体計画
  • 今回決定したGIFアニメーションの導入や、検討中のデザイン変更を含む、10月のリニューアルに向けた全体的な計画およびスケジュールの策定。

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素晴らしいですね！

あの話し言葉のメモだけで、ここまでの議事録が作成されました！

そして、全体の文脈を理解して、途中で入っている全く関係のない「エアコンを消すかどうか」の下りもしっかり排除されています。

あとは、間違っているところや日付などを修正すれば議事録の完成です！

お疲れさまでした！

 

とっても簡単で時間もさほどかからないので便利ですね！

この他にも『NotebookLM』には、ソースの内容を分かりやすく男女の対談形式でラジオのような音声を生成してくれる『音声解説』やソース内容をどれくらい覚えているかを試せる『テスト』機能など様々な機能があるので、ぜひいろいろ試してみてね！

デジタルツールも何でもそうですが、とりあえず触って試してみる！

これが慣れるための一番の近道です！

それでは、次回までごきげんよう！

 

DXおじさん