こんにちは！突然ですが「DX」という言葉をご存じでしょうか？

 

デラックスではありません！

 

「DX（デジタルトランスフォーメーション）」とは？

「DX」は「デジタルトランスフォーメーション」の略で、簡単に言うと、デジタル技術を使って会社や仕事のやり方を大きく変えることです。

たとえば、AI（人工知能）やIoT（モノがインターネットにつながる仕組み）などの新しい技術を活用して、

• 仕事の効率を良くしたり、

• 新しい商品やサービスを作ったり、

• 社内のルールや考え方まで変えたりします。

ただ紙をデジタル化するだけではなく、デジタルの力で新しい価値を生み出し、会社や社会をより良くしていくことがDXの本当の目的です。

 

ということで、技術の進歩によりAIがより身近になりつつある昨今、地域活動や市民活動にもデジタル技術を活用することで作業や業務が軽減されたり、できることの幅が広がったりとさまざまな恩恵があります。

そこで【シミポタDX】では、さまざまなデジタルツールをどのように地域活動や市民活動に取り入れていけばよいか等を具体的な例で紹介していくコーナーです！

 

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第3弾の今回は「スマホで簡単！シミポタ記事投稿！【準備編】」です！

 

シミポタに「活動報告」を上げようと思って、事務所に帰ってパソコン立ち上げて、記事を作ろうと思ったら、新着メールが！
何かと開いたら「活動報告」のことなんかすっかり忘れて・・・。

あ！そうや！「活動報告」上げるんやった！と撮った写真をパソコンに取り込んで、シミポタにアクセスして、文章を考えて・・・。

 
 

うううううううん・・・・。

 
 

めんどくさーーーーーーーーーーーーーい！

 
 

みたいなことってありませんか？

 

シミポタサイトはWordpressで作られているので、使ったことがある人なら特に苦ではないですが、使ったことない人だと「どうやって記事を上げたらいいのかわからない！」と断念しがちですよね！

 
また、記事を上げるコツは活動が終わった熱のまま！すぐにアップすることです！
 

時間が空いてしまうと、だんだん記憶も薄れて、記事を考えるのにも時間がかかってしまうので『ま、いっか。』となってしまいます！

なので『家に帰って』『事務所に帰って』『パソコン立ち上げて』よりもその場でスマホであげちゃうのが、いちばんエネルギーを必要としません！

 

ということで、もっとも省エネでスマホで簡単に記事をアップする方法を紹介します！

 

今回、活用するのは、

 

・『ホーム画面に追加』機能

・ChatGPT

 

それでは、早速始めていきましょう！

 

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1.『ホーム画面に追加』で環境を整える

 

まずはXやInstagramのようなSNSと同じ感覚で、気軽にアクセスできるように環境を整えていきましょう！

これだけで記事アップのハードルがグッと下がります！

この操作は１度だけでOK！

簡単なので、ぜひやってみましょう！

 

まずはスマホでシミポタサイトにアクセスしましょう！

 
 

 
 
シミポタサイトにアクセスしたら、上部の『三本線のマーク』をタップ
 
 
 

 
 
 
開いたメニューから『ログイン』をタップします。
 
 
 

 
 
 
『ID』と『パスワード』を入力してログインします！

その際に、『ログイン情報を記憶』にチェックを入れておくと、次回開く時にまた入力しなくてもよくなるのでチェックをしておきましょう！
 
 
 

 
 
 
すると『ダッシュボード』に入れますので、下の『真ん中のマーク』をタップします。
 
 
 

 
 
 
開いたメニューの中から『ホーム画面に追加』をタップします。
 
 
 

 
 
 
すると、このような画面になるので名称を分かりやすい名称に変えましょう！
 
 
 

 
 
 
名称を変更したら、右上にある『追加』をタップします！
 
 
 

 
 
 
すると、ホーム画面にシミポタ記事投稿が追加されます！
 
 
 

 
 
 
このアイコンをタップしてみましょう！

すると、ログイン画面が開きます！

『ログイン情報を記憶』にチェックを入れていたら「メールアドレス」と「パスワード」は入っている状態になっているので、そのままログインをタップすればダッシュボードに入ることができますが、その前に『ログイン状態を保存する』にチェックを入れましょう！

そうすることで、次回からログインページを飛ばして、直接ダッシュボードに入ることができます！
 
 
 

 
 
 
これで準備は完了です！

記事をアップしようと思った時に、ホーム画面から直接ダッシュボードにアクセスできます！

 
 

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2.AIを活用して記事の準備

 

つづいて記事を作成していきましょう！

ここはできるだけ自分たちの活動を終えて、熱が冷めないうちにするのがオススメです！
 
まず『ChatGPT』にアクセスします！
 
 

 
 
『ChatGPT』にアクセスしたらチャット欄にある『マイクマーク』をタップします。
 
 
 

 
 
 
すると、音声入力が始まるので、活動した内容を話していきます。

その際に一番最初に
 
『今からいう内容を活動報告の記事の形式でまとめてください。』
 
と言ってから話しましょう！
この時、自由に話してもらっても良いのですが以下の点を盛り込むことでより良い記事を作ることができます。
 
・参加人数や、効果がわかるような具体的な数字

・参加者の感想

・定期的に開催しているのであれば、その旨を入れる。

・反省点や気づきなどもあればなお良し
 
これらを意識して入れると効果的な記事になります。

熱が冷めないうちにつくるのがオススメなのは、これらの点を話すときにスムーズに話すことができるからです。

 

話す際は「うまくしゃべろう！」とか思わなくて大丈夫！

「あー」とか言い間違えしてもそのまま話し続けましょう！

全部話し終わったら、このように文字お越しをしてくれるので『↑』をタップします。
 
 
 

 
 
 
すると文字お越しされた文章がChatGPTに指示として投げられ、処理が始まります！
 
 
 

 
 
 
今回は仮に『生野区の桃谷駅周辺でのゴミ拾い活動』の記事を作ってみました！
見てわかるように話し言葉で全然オッケー！
 
 
↓これが文字お越ししてもらった全文です↓

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今から話す内容を記事にしたいので、 記事の題材にする形でまとめて下さい。 本日は、イクノクでゴミ拾いをしました。 ゴミ拾いをするときに、シミポタのサイトで ボランティア募集をかけたんですけど、 それで、ボランティアの方が何人やったかな。 4人、あ、5人ですね。 5人のボランティアの方に来ていただきました。 皆さんとですね、桃谷駅で集合して、 周辺のね、ゴミ拾いをしました。 拾えた量としてはですね、 大体ゴミ袋で2袋分ぐらい拾いました。 皆さんでね、一緒にゴミ拾いをすることで、 街もきれいになるし、すごくね、楽しかったです。 参加者の声としてはですね、 普段、こういうボランティア活動に興味があるんですけど、 なかなか参加するタイミングがないなというときにね、 ちょうどこう、地域でね、お住まいの地域で、 こういうボランティア募集があったので、 参加してみましたと。 そういう声もいただいたりですね。 なんかこう、ボランティアっていうのに やってみたいなって思うんですけど、 何から始めていいのかわからないというときにね、 こういう簡単なゴミ拾いみたいなものもね、 一番最初の一歩みたいな感じで、 参加できてよかったですというお声をいただきました。 全体でいうと、やっぱりそうですね、 良かったですね。楽しかったです。 街もきれいになったしね。 このゴミ拾いに関してですけど、 毎月行っています。 毎月、第4月曜日の午前中にみんなで集まってね、 周辺地域をきれいにしようという活動をしているのでね、 ぜひ興味がある方、そしてね、 これからボランティア活動にも参加してみようかなってお考えの方はね、 ぜひ参加していただけるとですね、 私たちも嬉しいです。 ご視聴ありがとうございました。

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実際にやってないので感想がぼやっとしていますね笑
あーとか、えーとかは文字お越しされてないので優秀ですね！
文字を見ると『生野区』が『イクノク』になっていますね。
この辺は後で修正する必要があります。
ご視聴ありがとうございましたとか言ったかな？笑
ここではあえて参加人数を間違えて言っていますが、どのように反映されるでしょうか？

この時点で、すでにChatGPTがこれを元に記事作成に取り掛かってくれてるので少しの間待機です！

 

しばらくすると、このように記事形式にまとめてくれます！
 
 
 

 
 
 
思考時間6秒！早いですね！
しかもタイトル案も２案考えてくれました。
 
 
↓こちらがChat GPTが作ってくれた記事です。↓
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タイトル案

• 桃谷駅周辺でゴミ拾いボランティアを実施しました（イクノク定例クリーン活動）

• 【第4月曜定例】イクノク周辺ゴミ拾いに5名のボランティアが参加しました

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活動報告本文（たたき台）

本日、イクノクでは桃谷駅周辺でゴミ拾いボランティアを行いました。
今回はシミポタのサイトでボランティア募集をかけたところ、5名の方が参加してくださいました。朝、桃谷駅に集合し、駅周辺の歩道や道路沿いを中心に、ごみ拾いを行いました。

活動の結果、45リットルのゴミ袋でおよそ2袋分のゴミを回収することができました。
空き缶やペットボトル、たばこの吸い殻など、ふだん何気なく通り過ぎてしまう場所にも、意外とたくさんのゴミが落ちていることを改めて実感しました。

参加された方からは、

• 「普段からボランティア活動には興味があったけれど、なかなか参加のきっかけがなかった」

• 「ちょうど自分の住んでいる地域で募集が出ていたので、思い切って参加してみました」

• 「ボランティアをしてみたいと思っても、何から始めていいかわからなかったので、ゴミ拾いのような気軽に参加できる活動があってよかった」

といった声をいただきました。

みんなでおしゃべりをしながらゴミを拾うことで、街がきれいになるだけでなく、参加者同士の交流も生まれ、とても楽しい時間になりました。「想像していたよりも気軽に参加できて、達成感もあった」「また参加したい」という感想も多く、主催側としても嬉しい限りです。

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定例開催のお知らせ

イクノクのゴミ拾いボランティアは、毎月第4月曜日の午前中に定例で実施しています。
桃谷駅周辺を中心に、「自分たちの街は自分たちできれいにする」という思いで、参加者のみなさんと一緒に活動しています。

• ボランティア活動に興味はあるけれど、最初の一歩が踏み出せていない方

• 住んでいる地域のために何かしてみたい方

• まずは短時間・気軽な活動から参加してみたい方

そんな方にこそ、ゴミ拾いボランティアはぴったりの入口だと思います。

興味のある方は、シミポタの募集ページをご覧のうえ、ぜひ次回の活動にご参加ください。
一緒に街をきれいにしながら、楽しく交流しましょう。

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素晴らしいですね！
『イクノク』はカタカナのままなので、修正する必要がありますが、人数の言い間違い部分はちゃんと正しい人数になっています。
また、ぼやっとした感想があまりに中身がなかったので追記していい感じにしてくれています笑
箇条書きにまとめてくれていて、かつ定例開催のお知らせはちゃんと区切りを入れ、見出し付きにしてくれているので見やすいですね！
もし、記事のテンプレートなどがある場合は最初に指示を出すときでもいいし、この後にこの形式にしてと指示をすればオッケーです！

 

お疲れさまでした！
これで準備が整いました！今回は一旦ここまで！
次回はシミポタサイトに『活動報告』記事をアップしていく方法を紹介していきますのでお楽しみに！

 

シミポタDXおじさん